上海会展展台设计搭建的详细流程有哪些?
一、 图纸审核
参展商在参加上海会展时,需提交上海展台设计供消防部门和展馆审核。
对于双层展台设计图,必须由资质设计师签章。
这一环节至关重要,确保了展台的安全性和合规性。
无论是从消防角度还是展馆管理角度,严格的图纸审核都是为了保障展会的顺利进行。
二、办理搭建手续
在规定时间内,上海展台展搭建公司要办理搭建手续,其中包括办理工作员工证件等通行证。
这一举措是为了方便场馆对展台搭建公司和参展商进行管理,有效控制展馆人数。
只有在规定时间内完成手续办理,搭建商才能顺利进行展台搭建工作,并在展览期间及退场期间确保人员的正常进出。
三、 熟悉展览搭建时间安排
展馆对搭建时间进行统一管理。
通常在展出前三天安排搭建商统一进行上海展台搭建,展馆每天一般提供 10 小时供搭建商作业。
若搭建商需要加班,则需在当天向展览现场管理办公室提出申请,并按照展馆规定支付加班费。
这种统一管理有助于保证展会的有序进行,避免混乱和冲突。
四、注意事项
在上海会展展台设计搭建过程中,有以下几个注意事项:
1、考虑展区使用范围,做好企业展览工作。
在上海展台设计时,要充分考虑展区的有限面积,合理规划布局,确保产品能够得到充分展示,实现企业的展览目标。
2、设计要出众但不能脱离大众审美。
展台设计需要标新立异,吸引观众的注意力,但同时也要符合人们的新审美观念,不能过于抽象,以免产生不良效果。
3、满足商家要求同时确保施工安全和效率。
商家为了吸引更多观众,对设计要求较高,这可能会增加搭建难度和隐患。
搭建商应尽量满足商家的合理要求,同时确保施工安全,提高工作效率,为观众和参展商创造一个良好的展览环境。
4、尽量采用环保材料,促进物品利用和循环。
采用环保材料既能保护环境,符合社会要求,又能促进物品的循环利用,减少成本和环境污染。避免使用不环保的材料,以免增加垃圾和成本。
5、设计搭建不要太夸张,结合艺术特点突出产品特点。
展台设计搭建不应过于夸张,而应结合艺术特点,在合理范围内突出产品的特点,使产品成功地吸引观众的目光。
6、在商家预算范围内进行设计,提高性价比。
商家参加展会有预算限制,尤其是展台设计搭建的预算占比较大。搭建商应在商家预算范围内进行设计,降低成本,提高性价比,增加合作关系。
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